Ihr Whistleblowing-System sollte einfach, simpel und sicher sein

So funktioniert es

1

Benutzerrollen erstellen

Wenn Sie als Administrator Zugang erhalten, müssen Sie den Zugang für den Fallbearbeiter des Unternehmens für Informationen aus dem Whistleblowersystem einrichten. In der Regel gibt es einen unabhängigen Meldekanal, der alle Arten von Berichten bearbeiten kann. Der Administrator muss dann einen gemeinsamen Zugang für die Mitarbeiter des Unternehmens erstellen.

2

Implementierung in der Organisation

Sobald die Benutzerrollen eingerichtet sind, muss das Whistleblowersystem in die internen Prozesse der Organisation implementiert werden. Das Personalhandbuch muss aktualisiert werden, Links zum System müssen im Intranet veröffentlicht werden und alle Mitarbeiter müssen über das neue System informiert werden.

3

Fallbearbeitung

Wenn ein Fall eingeht, werden sowohl der Administrator als auch der Fallbearbeiter vom System benachrichtigt, und ein Screening-Prozess kann beginnen. Im Rahmen der Fallbearbeitung kann die Kommunikation zwischen Fallbearbeiter und Whistleblower zu 100 % anonym erfolgen.

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Admin

Als Administrator in Whistleblower Partners erstellen Sie Logins für den Fallbearbeiter und den Whistleblower-Teil.

Whistleblower

Wenn Sie eine Meldung machen wollen, erfolgt dies über ein gemeinsames Login für das gesamte Unternehmen, woraufhin Sie Ihre eigene Fallnummer für die weitere Bearbeitung erhalten.

Sachbearbeiterin

Der ausgewählte Fallbearbeiter im Unternehmen erhält ein eigenes Login, in dem er alle eingehenden Meldungen sehen kann. Darüber hinaus kann der Fallbearbeiter das Gespräch mit dem Whistleblower fortsetzen, wenn weitere Informationen oder Rückmeldungen benötigt werden.

Unser System

Wir bieten Ihnen eine sichere und anonyme Lösung,
die Ihr Unternehmen vor Fehlverhalten schützen wird.

Als Anbieter Ihres Whistleblowersystems haben wir einen starken Fokus auf IT-Sicherheit und DSGVO-Compliance.

Wir sind ISAE 3000-zertifiziert und haben Zugang zu für Datenschutzbeauftragte relevantes Wissen (DSB), um zu gewährleisten, dass unsere Verarbeitung personenbezogener Daten mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) übereinstimmt, einschließlich der Einhaltung unserer umfassenden Informationssicherheits- und IT-Sicherheitspolitik.

Wir sind auch nach ISO 27001 für Informationssicherheit zertifiziert. Die Aufbewahrung und Sicherung der Daten erfolgt innerhalb der EU. All dies, um sicherzustellen, dass der Journalist anonym bleibt.

ISAE 3000

wir haben eine Erklärung des Wirtschaftsprüfers, die besagt, dass wir die DSGVO einhalten

ISO 27001

Unser System ist ISO-zertifiziert

Eine reine Cloud-Lösung

Das System erfordert keine Installation, sodass Sie schnell und einfach loslegen können.

Einfach zu bedienen

Sie benötigen lediglich einen Browser, einen Benutzernamen und ein Passwort.

Vollständig skalierbar

Kann in allen Unternehmen und Organisationen eingesetzt werden, unabhängig von ihrer Größe.

Sicher

Alle Daten sind verschlüsselt, sodass das System absolut sicher ist

Anonym

Der Whistleblower bleibt völlig anonym und kann das System unter Wahrung der Vertraulichkeit nutzen

Immer verfügbar

Zugriff auf das System überall, jederzeit und von jedem Gerät

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Ein Teil von etwas Größerem

Whistleblower Partners ist eine Tochtergesellschaft der Nordic Compliance Group, einer führenden 360-Grad-Compliance-Beratung auf der Grundlage von Rechtstechnologie.

Wir führen Aufträge und Projekte für Unternehmen in ganz Europa durch, wobei wir unsere Beratungsleistungen und Lösungen stets auf die Bedürfnisse des Kunden abstimmen.

Wir sind für die Umsetzung von A bis Z verantwortlich und tragen dazu bei, dass die Organisation die neuen Anforderungen erfüllt, wenn diese in Kraft treten.

Erfahren Sie mehr über Mannaz

Sicherheit und Anonymität sind unsere oberste Priorität​

ISO 27001-Zertifizierung

Unsere ISO 27001-Zertifizierung bedeutet, dass wir über ein erstklassiges Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) verfügen und den höchsten Standard für Informationssicherheit erfüllen.

Datenschutzbeauftragter

Um unsere GDPR-Konformität zu gewährleisten, haben wir einen Datenschutzbeauftragten im Haus

ISAE 3000 GDPR

Unser ISAE 3000 GDPR ist der internationale Standard für die Prüfung von nicht-finanziellen Daten und basiert auf der Europäischen Datenschutzgrundverordnung

Sicherheitsauthentifizierung 2FA

Unsere Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) erfordert zwei getrennte, unterschiedliche Formen der Identifizierung, nämlich ein Passwort und üblicherweise eine Nachricht mit Code, die an Ihr Smartphone gesendet wird.

Verschlüsselung

Wir verwenden Verschlüsselung, um alle unsere Daten zu schützen. Wir speichern die Verschlüsselungsschlüssel und die verschlüsselten Daten auf verschiedenen Servern und bei verschiedenen Hostern, was – in unserem Setup – eine sehr hohe Sicherheit gegen unbefugten Zugriff auf verschlüsselte Daten bietet.

Code-Scanner

Wir verwenden Code-Scanner, die unseren Quellcode untersuchen und versuchen, Fehler zu finden, die zu Sicherheitslücken führen. Im Falle von Fehlern alarmiert das System unsere Entwickler.

Cyberangriffe

Wir verwenden simulierte Cyberangriffe auf unser Hinweisgebersystem, um nach ausnutzbaren Schwachstellen zu suchen

Brauchen Sie ein Whistleblowersystem?

Haben Sie Fragen zur Funktionsweise des Systems? Oder möchten Sie ein unverbindliches Gespräch darüber führen, wie Sie Whistleblower Partners in Ihrem Unternehmen einsetzen können? Wir sind bereit, alle Ihre Fragen zu beantworten und Ihre Möglichkeiten und Bedürfnisse unverbindlich zu besprechen. Kontaktieren Sie uns über dieses Formular, schicken Sie uns eine E-Mail oder rufen Sie uns an. 
Sie können auch mehr über Preise und häufig gestellte Fragen lesen oder mehr darüber erfahren, wie Whistleblower Partners funktioniert. 

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+44 151 808 1659

Wir haben von Montag bis Freitag von 09.00 bis 17.00 Uhr geöffnet.