Whistleblower-järjestelmän tulisi olla yksinkertainen, helppo ja turvallinen

Näin se toimii

1

Luo käyttäjärooleja

Kun saat pääsyn järjestelmänvalvojana, sinun on määriteltävä tapausten käsittelijälle pääsy ilmoituskanavan kautta saapuviin ilmoituksiin. Tapausten käsittelyyn voidaan valita riippumaton ulkoinen toimija, jolla on erityyppisten ilmoitusten käsittelyyn vaadittavaa asiantuntemusta. Ylläpitäjän on myös luotava yksi jaettu käyttöoikeus yrityksen työntekijöille.

2

Toteutus organisaatiossa

Kun käyttäjäroolit on luotu, ilmoitusjärjestelmä on otettava käyttöön organisaation sisäisissä prosesseissa. Henkilöstön käsikirja on päivitettävä, järjestelmään johtava linkki on jaettava intranetissä, ja kaikille yrityksen työntekijöille on tiedotettava uudesta järjestelmästä.

3

Ilmoitusten käsittely

Kun ilmoitus vastaanotetaan, järjestelmä ilmoittaa asiasta sekä ylläpitäjälle että käsittelijälle, ja tapauksen tutkinta voi alkaa. Ilmoituksen käsittelijän ja ilmoittajan välinen viestintä onnistuu täysin nimettömästi.

Ilmoituksen käsittelijä

Tehtävään nimetty käsittelijä saa oman käyttäjätunnuksen, jolla hän näkee kaikki saapuvat ilmoitukset. Käsittelijä voi lisäksi jatkaa keskustelua ilmoittajan kanssa, jos hän tarvitsee lisätietoja tai palautetta.

Järjestelmämme

Tarjoamme sinulle turvallisen ja anonyymin ratkaisun,
joka suojaa yritystäsi väärinkäytöksiltä.

Whistleblower-järjestelmän tarjoajana keskitymme vahvasti tietoturvaan ja GDPR-vaatimusten noudattamiseen.

Meillä on ISAE 3000 -sertifikaatti ja tietosuojavastaavan pätevyys, joten henkilötietojen käsittelymme on GDPR:n mukaista ja noudatamme kattavaa tietoturvakäytäntöämme ja tietoturvaa.

Meillä on myös ISO 27001 -standardin mukainen tietoturvasertifikaatti. Tietojen säilyttäminen ja varmuuskopiointi tapahtuu EU:n alueella. Kaikella tällä varmistetaan, että ilmoittaja pysyy nimettömänä.

ISAE 3000

Meillä on tilintarkastajan lausunto, jossa toimintamme todetaan GDPR:n mukaiseksi.

ISO 27001

Järjestelmämme on ISO-sertifioitu.

Puhdas pilviratkaisu

Järjestelmä ei vaadi asennusta, joten pääset alkuun nopeasti ja helposti.

Helppo käyttää

Tarvitset vain selaimen, käyttäjätunnuksen ja salasanan.

Täysin skaalautuva

Voidaan käyttää kaikissa yrityksissä ja organisaatioissa koosta riippumatta.

Turvallinen

Kaikki tiedot on salattu, joten järjestelmän käyttö on täysin turvallista.

Anonyymi

Ilmoittaja pysyy täysin nimettömänä ja voi käyttää järjestelmää turvallisesti.

Aina käytettävissä

Järjestelmä on käytettävissä missä tahansa, milloin tahansa ja millä tahansa laitteella.

Osa jotain suurempaa

Whistleblower Partners on Nordic Compliance Groupin tytäryhtiö. Nordic Compliance Group on johtava oikeusteknologiaan perustuva konsulttiyritys lakisääteisiin vaatimuksiin vastaamisen alalla.

Teemme toimeksiantoja ja projekteja yrityksille ympäri Eurooppaa ja räätälöimme aina konsultointipalvelumme ja ratkaisut asiakkaiden tarpeiden mukaan.

Vastaamme toteutuksesta kokonaisuudessaan ja nostamme organisaation tietotasoa niin, että se vastaa uusia vaatimuksia, kun ne tulevat voimaan.

Tarvitsetko ilmoituskanavan?

Onko sinulla kysyttävää järjestelmän toiminnasta? Vai haluaisitko keskustella sitoumuksetta siitä, miten voit ottaa Whistleblower Partnersn käyttöön yrityksessäsi? Vastaamme mielellämme kaikkiin mahdollisiin kysymyksiisi ja keskustelemme sitoumuksetta vaihtoehdoistasi ja tarpeistasi. Ota meihin yhteyttä tällä lomakkeella, sähköpostitse tai puhelimitse.
Voit myös lukea lisää hinnoista, usein kysytyistä kysymyksistä tai siitä, miten Whistleblower Partners toimii.

info@nordicwhistle.com

+45 31715068

Palvelemme maanantaista perjantaihin klo 9–17.

Charlottenlund Slot Jægersborg Allé 1 2920 Charlottenlund