Mitä whistleblower-ilmoitukselle tehdään?
Voit antaa viestien valvomisen ja seulomisen meidän tehtäväksemme.
On hyvä antaa jonkun yrityksen ulkopuolisen vastaanottaa ja seuloa viestit.
Ei ole järkevää, että johto tutkii tapauksia, joihin se saattaa itse liittyä.
Valvonta ja seulonta
Whistleblower-ilmoittaja
Työntekijä, jolla on arvokasta tietoa
Ilmoitus
Lähetetään nimettömänä ja salattuna
Screening Service
Valvoo, seuloo ja antaa suosituksia tapauksen käsittelyyn
Neuvomme, miten yrityksen tulisi käsitellä tapausta
Hoidamme whistleblower-tapaukset
Vältä monimutkaisista säännöistä huolehtiminen, työntekijöiden aikaa vievä koulutus ja erityiset hallinnolliset järjestelyt, joihin kuluu tarpeettomasti sisäisiä resursseja.
Anna asia meidän käsiimme.
Whistleblower-ilmoituksen vastaanottaa koulutettu ja ammattitaitoinen tiimi, jolla on alan erityisosaamista.
Rehellisyyden ja luottamuksen varmistaminen
Ilmoitukset käsitellään rehellisesti, luottamuksellisesti ja täysin riippumattomasti ilman eturistiriitojen riskiä.
Neuvomme, mikä on seuraava askel eteenpäin
Annamme neuvoja jatkoa varten. Asiasta saattaa olla tarpeen ilmoittaa poliisille, tai mukaan on otettava asianajajia. Muissa tapauksissa saatetaan tarvita tilintarkastajaa, kriisiasiantuntijaa tai tutkijoiden panosta. Autamme kokoamaan sopivan tiimin.
Nimetön viestintä ilmoittajan kanssa
Useimmissa tapauksissa on hyvä ottaa yhteyttä ilmoittajaan nimettömänä. Whistleblower Partnersilla on toiminto, jossa voit viestiä ilmoittajan kanssa siten, että hänen henkilöllisyytensä ei paljastu.
Meillä on vankka asiantuntemus
Olemme antaneet ilmoitusten käsittelyyn liittyvää neuvontaa vuodesta 2016 lähtien. Usein kyse on ollut tapauksista, joissa on ollut mukana johtotason henkilöstöä. Meillä on siis kokemusta whistleblower-tapausten käsittelystä.
Tarjoamme 24/7-ratkaisun,
jossa valvomme ilmoituskanavaanneja seulomme mahdolliset ilmoitukset
Ilmoitus
1. Ilmoitus vastaanotetaan ilmoituskanavan kautta
Tosiasioiden selvittäminen
2. Mistä on kyse?
Juridinen yleiskatsaus
3. Välittömät juridiset kysymyksenasettelut
Suositukset
4. Alustava tapausraportti, jossa annetaan suosituksia seuraavista vaiheista
Voiko riippumattoman tutkinnan suorittaa itse?
Mielestämme ei voi. Asiantuntijoiden tekemälle riippumattomalle tutkinnalle on tarvetta.
Ilmoitus voi koskea johdon jäsentä. Siinä tapauksessa ei ole järkevää, että ilmoitus päätyy johtoryhmän käsiteltäväksi. Juridiselta kannalta on mahdollista, että ilmoituksien vastaanottaja on henkilöstöpäällikkö tai joku muu johtotasolla, mutta tällainen ratkaisu ei ole aina sopiva.
Entä jos ilmoitus koskee talousrikollisuutta tai seksuaalista häirintää? Onko yrityksellä pätevyyttä käsitellä tällaisia tapauksia?
Voimme neuvoa yritystä ja käsitellä whistleblower-ilmoituksia. Ilmoittajilla on oikeus siihen, että ilmoitukset käsitellään täysin luottamuksellisesti ja niihin suhtaudutaan erittäin vakavasti.
Jos työntekijöiden halutaan luottavan kanavaan täysin, ei riitä, että ilmoitukset vastaanottaa joku organisaation sisällä, sillä vastaanottaja voi itse olla suoraan tai välillisesti osallisena ilmoitetussa asiassa.
Käyttämillämme asiantuntijoilla on ilmoitusten käsittelyyn tarvittava pätevyys. Voimme tehdä välittömän juridisen arvioinnin ja päättää, kenelle ilmoitus saatetaan tiedoksi (esimerkiksi hallituksen puheenjohtajalle), sekä koota asian käsittelyyn sopivan tiimin.