Votre système d’alerte doit être simple, facile et sécurisé

Comment cela fonctionne

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Création de rôles d’utilisateur

Lorsque vous obtenez un accès en tant qu’administrateur, vous devez configurer l’accès aux informations du système d’alerte pour le gestionnaire de cas de l’entreprise. Il y aura généralement un canal de signalement indépendant ayant une expertise dans le traitement de tous les types de signalement. L’administrateur doit ensuite créer un accès unique partagé pour les employés de l’entreprise.

2

Mise en œuvre dans l’organisation

Une fois les rôles d’utilisateur créés, le dispositif de signalement doit être mis en œuvre dans les processus internes de l’organisation. Le manuel du personnel doit être mis à jour, les liens vers le système doivent être partagés sur l’intranet et tout le monde dans l’entreprise doit être informé du nouveau dispositif.

3

Gestion des cas

Lorsqu’un signalement est reçu, l’administrateur et le gestionnaire de cas sont informés par le système, et un processus d’examen peut commencer. Dans le cadre de la gestion des cas, la communication entre le gestionnaire de cas et le lanceur d’alerte peut être 100 % anonyme.

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Admin

En tant qu’administrateur de Whistleblower Partners, vous créez des logins pour le gestionnaire de cas et pour la partie lanceur d’alerte.

Lanceur d’alerte

Si vous avez quelque chose à signaler, cela se fait par le biais d’un login commun à toute l’entreprise, après quoi vous recevez votre propre numéro de dossier pour le suivi ultérieur.

Personne à contacter :

Le gestionnaire de cas sélectionné dans l’entreprise reçoit son propre login, où il peut voir toutes les alertes entrantes. En outre, il peut poursuivre la conversation avec le lanceur d’alerte, si des informations supplémentaires ou un retour d’information sont nécessaires.

Notre système

Nous vous offrons une solution sécurisée et anonyme qui protégera votre entreprise contre les actes répréhensibles. En tant que fournisseur de votre dispositif de signalement, nous mettons l’accent sur la sécurité informatique et la conformité au RGPD. Nous sommes certifiés ISAE 3000 et avons accès à l’expertise d’un délégué à la protection des données (DPD) pour garantir que le traitement des données à caractère personnel par nos soins est conforme au RGPD, ce qui inclut la conformité avec notre politique complète de sécurité de l’information et de sécurité informatique.Nous sommes également certifiés selon la norme ISO 27001 en matière de sécurité de l’information. Le stockage et la sauvegarde des données ont lieu dans l’UE. Tout cela permet au journaliste de rester anonyme.

ISAE 3000

Nous disposons d’un rapport d’audit indiquant que nous sommes conformes au RGPD.

ISO 27001

Notre système est certifié ISO

Une pure solution cloud

Le système ne nécessite aucune installation, ce qui vous permet de démarrer rapidement et facilement.

Facile à utiliser

Tout ce dont vous avez besoin est un navigateur, un nom d’utilisateur et un mot de passe.

Entièrement évolutive

Peut être utilisée dans toutes les entreprises et organisations, quelle que soit leur taille.

Sécurisée

Toutes les données sont cryptées, ce qui rend l’utilisation du système totalement sûre

Anonyme

Le lanceur d’alerte reste totalement anonyme et peut utiliser le système en toute confiance

Toujours disponible

Accédez au système de n’importe où, à tout moment et à partir de n’importe quel appareil.

Questions fréquemment posées

Une partie de quelque chose de plus grand

Whistleblower Partners est une société de conseil en conformité à 360 degrés basée sur la technologie juridique.

Nous réalisons des missions et des projets pour des entreprises dans toute l’Europe, et nous adaptons toujours nos services de conseil et nos solutions aux besoins des clients.

Nous sommes responsables de la mise en œuvre de A à Z, en apportant des connaissances à l’organisation afin qu’elle soit conforme aux nouvelles exigences lorsqu’elles entrent en vigueur.

En savoir plus sur Mannaz

La sécurité et l’anonymat sont notre première priorité

Certificat ISO 27001

Notre certification ISO 27001 garantit à nos clients que nous disposons d’un système de gestion de la sécurité de l’information (ISMS) de classe mondiale et que nous respectons les normes les plus élevées en matière de sécurité de l’information.

Délégué à la protection des données

Pour être certains que nous nous conformons à la législation RGPD, nous disposons d’un délégué interne à la protection des données dans l’entreprise.

ISAE 3000 RGPD

Notre déclaration ISAE 3000 RGPD est basée sur la norme internationale d’audit relative à la protection des informations non financières et documente notre conformité aux règles du RGPD.

Homologation en matière de sécurité (2FA)

Notre homologation en matière de sécurité à deux facteurs (2FA) requiert deux formes d’identification séparées et distinctes, qui consistent généralement en un mot de passe et, dans la plupart des cas, un code de vérification envoyé par SMS sur votre smartphone.

Cryptage

Nous utilisons le cryptage pour garantir la sécurité de toutes nos données. Nous stockons les clés de cryptage et les données cryptées sur différents serveurs et chez différents hébergeurs, ce qui (dans notre configuration) garantit un très haut niveau de sécurité qui empêche tout accès non autorisé aux données cryptées.

Scanners de codes

Nous utilisons des scanners de code qui analysent notre code source et essaient de trouver des erreurs qui pourraient conduire à des failles de sécurité. En cas d’erreurs, le système avertit nos développeurs.

Cyber-attaque

Nous simulons des cyberattaques contre notre système de lanceur d’alerte afin d’en vérifier les vulnérabilités.

Avez-vous besoin d’un dispositif de signalement ?

Vous avez des questions sur le fonctionnement du système ? Ou vous souhaitez discuter sans engagement de la façon dont vous pouvez mettre en œuvre Whistleblower Partners dans votre entreprise ? Nous sommes prêts à répondre à toutes vos questions et à discuter de vos options et de vos besoins sans aucune obligation de votre part. Contactez-nous via le formulaire ici, envoyez-nous un e-mail ou appelez-nous.  Vous pouvez aussi en savoir plus sur les tarifs, les questions fréquemment posées oule fonctionnement de Whistleblower Partners. 

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+33 744 08 1415

Nous sommes ouverts du lundi au vendredi de 9 h 00 à 17 h 00.