Uw klokkenluiderssysteem moet eenvoudig, gemakkelijk en veilig zijn

Zo werkt het

1

Gebruikersrollen aanmaken

Wanneer u toegang krijgt als systeembeheerder, moet u instellen dat de casemanager van het bedrijf toegang heeft tot de informatie in het klokkenluiderssysteem. Er zal normaliter een onafhankelijk rapportagekanaal zijn met deskundigheid om alle soorten meldingen te behandelen. De systeembeheerder moet dan één gedeelde toegang maken voor de medewerkers in de onderneming.

2

Implementeren in de organisatie

Zodra de gebruikersrollen zijn gecreëerd, moet de klokkenluidersregeling worden geïmplementeerd in de interne processen van de organisatie. Het personeelshandboek moet worden bijgewerkt, op het intranet moet een link naar het systeem worden geplaatst en iedereen in het bedrijf moet over de nieuwe regeling worden geïnformeerd.

3

Casemanagement

Wanneer er een case binnenkomt, worden zowel de systeembeheerder als de casemanager door het systeem op de hoogte gebracht en kan een screening van start gaan. Bij het casemanagement kan de communicatie tussen de casemanager en de klokkenluider 100% anoniem verlopen.

Zie prijzen


Bestel onze oplossing

Systeembeheerder

Als systeembeheerder van Whistleblower Partners maakt u de login aan voor de casemanager en het klokkenluidersgedeelte.

Klokkenluider

Als u iets te melden heeft, gebeurt dat via een gemeenschappelijke login voor het hele bedrijf, waarna u een eigen casenummer krijgt voor de verdere afhandeling.

Casemanager

De geselecteerde casemanager van het bedrijf krijgt een eigen login waarmee hij/zij alle binnenkomende meldingen kan zien. Bovendien kan de casemanager het gesprek met de klokkenluider aangaan indien verdere informatie of feedback nodig is.

Ons systeem

Wij bieden u een veilige en anonieme oplossing
die uw bedrijf zal beschermen tegen onregelmatigheden.

Als leverancier van uw klokkenluidersregeling leggen wij sterk de nadruk op IT-beveiliging en naleving van de AVG.

Wij zijn ISAE 3000-gecertificeerd en beschikken over een functionaris voor gegevensbescherming (DPO) om ervoor te zorgen dat onze verwerking van persoonsgegevens in overeenstemming is met de AVG. En dat we ons daarnaast houden aan ons uitgebreide beleid inzake informatiebeveiliging en IT-beveiliging.

Wij zijn ook gecertificeerd volgens ISO 27001 op het gebied van informatiebeveiliging. De opslag en back-up van gegevens vindt plaats binnen de EU. Dit alles om ervoor te zorgen dat de melder anoniem blijft.

ISAE 3000

we hebben een accountantsverklaring waarin staat dat we voldoen aan de AVG

ISO 27001

Ons systeem is ISO-gecertificeerd

Een echte cloudoplossing

Het systeem hoeft niet geïnstalleerd te worden, dus u kunt snel en eenvoudig aan de slag.

Gemakkelijk te gebruiken

Alles wat u nodig hebt is een browser, een gebruikersnaam en een wachtwoord.

Volledig schaalbaar

Kan worden gebruikt in alle bedrijven en organisaties, ongeacht hun omvang.

Veilig

Alle gegevens zijn gecodeerd, waardoor het systeem volkomen veilig is in het gebruik

Anoniem

De klokkenluider blijft volledig anoniem en kan het systeem veilig gebruiken

Altijd toegankelijk

Overal, altijd en vanaf elk device toegang tot het systeem

Veelgestelde vragen:

Onderdeel van een groter geheel

Whistleblower Partners is  een toonaangevend 360-graden adviesbureau op het gebied van compliance, gebaseerd op juridische technologie

Wij voeren opdrachten en projecten uit voor bedrijven in heel Europa en stemmen onze adviesdiensten en oplossingen altijd af op de behoeften van onze klanten.

Wij zijn verantwoordelijk voor het complete implementatietraject en brengen nieuwe kennis in de organisatie, zodat deze voldoet aan de nieuwe eisen zodra deze van kracht worden.

Lees meer over Mannaz

Veiligheid en anonimiteit zijn onze topprioriteiten​

ISO 27001-certificering

Onze ISO 27001-certificering betekent dat we een information security management system (ISMS) van wereldklasse hebben en dat we voldoen aan de hoogste norm voor informatiebeveiliging

Functionaris gegevensbescherming

Om te garanderen dat we de AVG naleven, hebben we een intern een functionaris gegevensbescherming

ISAE 3000 GDPR

Onze ISAE 3000 GDPR is de internationale norm voor zekerheid over niet-financiële informatie en is gebaseerd op de Europese GDPR (Algemene verordening gegevensbescherming)

Beveiligingsverificatie 2FA

Onze tweefactorauthenticatie (2FA) vereist twee afzonderlijke, verschillende vormen van identificatie, namelijk een wachtwoord en de tweede is gewoonlijk een tekst met een code die naar uw smartphone wordt gestuurd

Encryptie

We gebruiken encryptie om al onze gegevens te beveiligen. We slaan encryptiesleutels en gecodeerde gegevens op verschillende servers en bij verschillende hosters op. In onze opzet levert dat een zeer hoge beveiliging op, wat ongeautoriseerde toegang tot gecodeerde gegevens voorkomt

Codescanners

We gebruiken codescanners die naar onze broncode kijken en gebreken proberen te vinden die tot een beveiligingsfout leiden. Bij eventuele fouten waarschuwt het systeem onze ontwikkelaars

Cyberaanval

We gebruiken gesimuleerde cyberaanvallen op ons klokkenluidersysteem om het te controleren op exploiteerbare kwetsbaarheden

Heeft u een klokkenluidersregeling nodig?

Heeft u vragen over de werking van het systeem? Of wilt u misschien een vrijblijvend gesprek over hoe u Whistleblower Partners kunt implementeren in uw bedrijf? Wij staan klaar om al uw vragen te beantwoorden en praten graag vrijblijvend met u over uw mogelijkheden en wensen. Neem contact met ons op via het formulier hier, stuur ons een e-mail of bel ons. 
U kunt ook meer lezen over prijzen, veelgestelde vragen of meer te weten komen over hoe Whistleblower Partners werkt. 

info@nordicwhistle.com

+44 151 808 1659

Wij zijn geopend van maandag t/m vrijdag van 09.00 tot 17.00 uur