Dit whistleblowersystem skal være simpelt, nemt og trygt
Sådan fungerer det
1
Opret brugerroller
Når du får adgang som administrator, skal du oprette adgang til virksomhedens sagsbehandler af information fra whistleblowersystemet. Her vil der typisk være en uafhængig indberetningskanal med ekspertise til håndtering af alle typer indberetninger. Administrator skal herefter oprette én fællesadgang til medarbejdere i virksomheden.
2
Implementér i organisationen
Når brugerrollerne er oprettet, skal whistleblowerordningen implementeres i organisationens interne processer. Personalehåndbogen skal opdateres, link til systemet skal deles på intranettet, og alle i virksomheden skal informeres om den nye ordning.
3
Sagshåndtering
Ved indkomne sager modtager både admininstrator og sagsbehandler besked fra systemet, og en screeningsproces kan begynde. I sagsbehandlingen kan der kommunikeres 100% anonymt mellem sagsbehandler og whistleblower.
Admin
Som admin i Whistleblower Partners opretter du logins til sagsbehandleren og whistleblower-delen.
Whistleblower
Har du noget at indberette sker der gennem et fælles login for hele virksomheden, hvorefter du får dit eget sagsnummer til efterfølgende opfølgning.
Sagsbehandler
Den udvalgte sagsbehandler i virksomheden får sit eget login, hvor vedkommende kan se alle indkomne indberetninger. Derudover kan sagsbehandleren føre samtalen med whistlebloweren videre, hvis der er behov for yderligere information eller feedback.
Vores system
Vi giver dig en sikker og anonym løsning
der vil beskytte din virksomhed mod forseelser.
Som leverandør af din whistleblowerordning har vi et stærkt fokus på it-sikkerhed og GDPR-compliance.
Vi er ISAE 3000-certificerede og har adgang til databeskyttelsesansvarlig viden (DPO) for at sikre, at vores behandling af personoplysninger er i overensstemmelse med GDPR, herunder at vi overholder vores omfattende politik om informationssikkerhed og it-sikkerhed.
Vi er også certificeret i henhold til ISO 27001 om informationssikkerhed. Opbevaring og sikkerhedskopiering af data finder sted inden for EU. Alt dette for at sikre, at journalisten forbliver anonym.
ISAE 3000
vi har en revisorerklæring, hvori det hedder, at vi overholder GDPR
ISO 27001
Vores system er ISO-certificeret
En ren cloud løsning
Systemet kræver ingen installation, så du er hurtigt og nemt i gang.
Let at bruge
Det kræver bare en browser, et brugernavn og en adgangskode.
Fuldt skalerbart
Kan bruges i alle virksomheder og organisationer, uanset størrelse.
Sikker
Al-data er krypteret, hvilket gør systemet fuldstændig sikkert at bruge
Anonym
Whistlebloweren forbliver helt anonym og kan trygt anvende systemet
Altid tilgængeligt
Få adgang til systemet hvor som helst, når som helst og fra alle typer enheder
En del af noget større
Whistleblower Partners er et datterselskab af Nordic Compliance Group, som er et førende 360-graders compliance konsulentfirma baseret på juridisk teknologi.
Vi er ansvarlige for implementering fra A-Z og tilføjer viden til organisationen, så den er i overensstemmelse med nye krav, når de træder i kraft.
Sikkerhed og anonymitet er vores første prioritet
ISO 27001 certification
Our ISO 27001 certification means that we have a world-class information security management system in place (ISMS)and we are compliant with the highest standard for information security
Data Protection Officer
To ensure our GDPR compliance we have a DPO-competences inhouse
ISAE 3000 GDPR
Our ISAE 3000 GDPR is the international standard for assurance over non-financial information and is based on the European General Data Protection Regulation Act
Security authentication 2FA
Our two-factor security authentication (2FA) It requires two separate, distinct forms of identification, which is password and the second commonly includes a text with a code sent to your smartphone
Encryption
We use encryption to secure all our data. We store encryption keys and encrypted data on different servers and different hosters which - in our setup - gives a very high security preventing unauthorized access to encrypted data
Code scanners
We use code scanners that look at our source code and try to find errors that lead to security bug. In case of errors the system will alert our developers
Cyber attack
We use simulated cyber attack against our whistleblowersystem to check for any exploitable vulnerabilities
Har du brug for et whistleblowersystem?
Har du spørgsmål til, hvordan systemet fungerer? Eller kunne du tænke dig en uforpligtende snak om, hvordan du kan implementere vores løsning i din virksomhed? Vi sidder klar til at besvare alle de spørgsmål, du måtte have, og tage en uforpligtende snak om dine muligheder og behov. Kontakt os via formularen her, send os en mail eller ring til os.
Du kan også læse meget mere om priser, ofte stillede spørgsmål eller blive klogere på, hvordan Whistleblower Partners fungerer.
