Yrityksen on säilytettävä kirjallinen dokumentaatio käytössä olevan ilmoituskanavan perustamisesta ja menettelysäännöistä. Yrityksen on vähintäänkin laadittava ilmoituskäytännöt ja kirjalliset ohjeet ilmoitusten käsittelyä varten. Täältä löydät apua Ilmoituskäytäntöjen laatimiseen ja esimerkin sellaisesta.