COMPLIANT ZIJN

ALTIJD PARAAT

MEEWERKEN AAN PREVENTIE

Wij juichen degenen toe die de moed hebben om zich uit te spreken!

Het creëren van een gezonde en compliant werkomgeving die werknemers en belanghebbenden in staat stelt zich te concentreren op het bereiken van de doelstellingen van de organisatie is de wens van alle managementteams. Een incident met een klokkenluider zou gezien kunnen worden als een afleiding van deze algemene doelstellingen. Wij vinden het echter geweldig als mensen de moed hebben om zich uit te spreken, net zoals wij het geweldig vinden dat mensen zorgen voor naleving van de wetgeving en paraatheid bij ongeplande incidenten. Wij zorgen voor naleving en paraatheid en werken samen met deskundigen en belanghebbenden aan het creëren van organisaties waar preventie een natuurlijk onderdeel van de cultuur is.

Whistleblower Partners is uw veilige oplossing

Wij bieden u een veilige en anonieme oplossing die uw bedrijf beschermt tegen misstanden.

Een echte cloudoplossing

Het systeem hoeft niet geïnstalleerd te worden, dus u kunt snel en eenvoudig aan de slag

Gemakkelijk te gebruiken

Alles wat u nodig hebt is een browser, een gebruikersnaam en een wachtwoord

Volledig schaalbaar

Kan worden gebruikt in alle bedrijven en organisaties, ongeacht hun omvang

Veilig

Alle gegevens zijn gecodeerd, waardoor het systeem volkomen veilig is in het gebruik

Anoniem

De klokkenluider blijft volledig anoniem en kan het systeem veilig gebruiken

Altijd toegankelijk

Overal, altijd en vanaf elk device toegang tot het systeem

Wet bescherming klokkenluiders

In 2019 heeft de EU een richtlijn ter bescherming van klokkenluiders aangenomen, die nu van kracht wordt via nationale wetgeving in de lidstaten. Daarom moeten alle particuliere ondernemingen in de EU met meer dan 249 werknemers en alle overheidsinstanties uiterlijk op 17 december 2021 over een interne klokkenluidersregeling beschikken. Vanaf eind 2023 geldt deze eis ook voor bedrijven met meer dan 49 medewerkers. U kunt hier meer lezen over de wetgeving in uw land.

Prijzen

Of u nu 50 of 500 werknemers hebt, wij hebben oplossingen voor uw bedrijf. U betaalt bovendien geen opstart- of instapkosten, zodat u een eerlijke en transparante oplossing krijgt.

Wie zijn wij

In de loop van vele jaren hebben wij systemen ontwikkeld die voldoen aan de wetgeving en veiligheidseisen en toch gebruiksvriendelijk zijn. Met onze serieuze aanpak en gedegen expertise bieden wij onze klanten zekerheid.

Veelgestelde vragen:

Krijg antwoord op uw vragen over ons product en de noodzaak van een klokkenluidersregeling. Als u niet vindt wat u zoekt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen: wij zijn er om u te helpen.

Implementeer onze oplossing succesvol met Speak Up

Maak de klokkenluidersregeling onderdeel van uw bedrijfscultuur

Stel dat u voor uw bedrijf een klokkenluiderssysteem hebt gekocht en opgezet. Wat nu? Hoe krijgt u uw personeel en collega’s zo ver dat ze het systeem gebruiken? En aan welke procedures moet u wettelijk voldoen bij de invoering van het systeem?

U krijgt hulp bij dit alles in ons gratis ‘Speak Up’-universum, dat automatisch wordt meegeleverd wanneer u Whistleblower Partners koopt. Het systeem zelf voldoet namelijk aan de behoefte die in elk bedrijf leeft om de wet te volgen via een veilig en toegankelijk kanaal voor wie iets te melden heeft. Daarom is het systeem uiteraard belangrijk, maar het is minstens zo belangrijk om het systeem en de klokkenluidersregeling in de bedrijfscultuur te integreren.

Om dat te kunnen doen, vindt u belangrijke documenten en kennis in ons Speak Up-universum, waar onze deskundigen u begeleiden om de klokkenluidersregeling zo succesvol mogelijk in te voeren. Daarnaast dragen onze partners Mannaz en Whistle React bij met hun inbreng op dit gebied. U krijgt dus toegang tot alle vereiste juridische documenten, communicatie met de medewerkers, hulp bij het opstellen van een personeelshandboek en advies, tips en trucs om de regeling in uw werkomgeving te integreren.

Tegelijkertijd bieden wij, in samenwerking met Mannaz, een aantal malen per jaar webinars aan met relevante professionele inhoud die u kan inspireren om te werken aan een goede, soepel functionerende cultuur in uw bedrijf.

Wat moet u doen als u de klokkenluidersregeling ontvangt?

Bij de implementatie van een klokkenluidersregeling in uw bedrijf is het niet voldoende om alleen het systeem te kopen en op te zetten. U moet uw personeelshandboek bijwerken of er een maken als u er nog geen heeft. Bovendien bent u verplicht schriftelijke documentatie over het opstellen van een klokkenluidersregeling en de bijbehorende procedures op te slaan. Dit betekent dat u een klokkenluidersbeleid moet invoeren en een schriftelijke procedure voor de behandeling van meldingen. Ten slotte is het een goed idee om goed en informatief te communiceren met de verschillende belanghebbenden en handleidingen voor uw medewerkers voor het gebruik van het systeem te maken. Speak Up helpt u bij dat alles en nog veel meer.

Wat krijgt u met Speak Up

Veiligheid en anonimiteit zijn onze topprioriteiten

ISO 27001-certificering

Onze ISO 27001-certificering betekent dat we een information security management system (ISMS) van wereldklasse hebben en dat we voldoen aan de hoogste norm voor informatiebeveiliging

Functionaris gegevensbescherming

Om te garanderen dat we de AVG naleven, hebben we een intern een functionaris gegevensbescherming

ISAE 3000 GDPR

Onze ISAE 3000 GDPR is de internationale norm voor zekerheid over niet-financiële informatie en is gebaseerd op de Europese GDPR (Algemene verordening gegevensbescherming)

Beveiligingsverificatie 2FA

Onze tweefactorauthenticatie (2FA) vereist twee afzonderlijke, verschillende vormen van identificatie, namelijk een wachtwoord en de tweede is gewoonlijk een tekst met een code die naar uw smartphone wordt gestuurd

Encryptie

We gebruiken encryptie om al onze gegevens te beveiligen. We slaan encryptiesleutels en gecodeerde gegevens op verschillende servers en bij verschillende hosters op. In onze opzet levert dat een zeer hoge beveiliging op, wat ongeautoriseerde toegang tot gecodeerde gegevens voorkomt

QR Code

Codescanners

We gebruiken codescanners die naar onze broncode kijken en gebreken proberen te vinden die tot een beveiligingsfout leiden. Bij eventuele fouten waarschuwt het systeem onze ontwikkelaars

Cyberaanval

We gebruiken gesimuleerde cyberaanvallen op ons klokkenluidersysteem om het te controleren op exploiteerbare kwetsbaarheden

Goede klanten uit alle sectoren

Dit zijn slechts enkele voorbeelden van degenen die onze oplossingen nu gebruiken

Heeft u een klokkenluiderssysteem nodig?

Heeft u vragen over de werking van het systeem? Of wilt u misschien een vrijblijvend gesprek over hoe u Whistleblower Partners kunt implementeren in uw bedrijf? Wij staan klaar om al uw vragen te beantwoorden en praten graag vrijblijvend met u over uw mogelijkheden en wensen. Neem contact met ons op via het formulier, stuur ons een e-mail of bel ons. 
U kunt ook meer lezen over prijzen, veelgestelde vragen of meer te weten komen over hoe Whistleblower Partners werkt. 

info@nordicwhistle.com

+44 151 808 1659

Wij zijn geopend van maandag t/m vrijdag van 09.00 tot 17.00 uur

Scroll naar top

Next nordicwhistle webinar

with mannaz

How to create organizations

With psychological safety

Many dates - click here to read more and sign up

The webinar will be held in english