FÅ STYR PÅ JERES COMPLIANCE
VÆR KLAR TIL AT REAGERE
FOREBYG
Vi hylder dem, der har modet til at råbe op!
Enhver virksomhedsledelse ønsker at skabe et sundt arbejdsmiljø, hvor reglerne bliver overholdt, og som gør, at medarbejderne og interessenterne kan fokusere på at nå organisationens mål. En whistleblowerhændelse kan stjæle opmærksomheden fra de overordnede mål. Men vi hylder modet hos dem, der tør sige fra, ligesom vi hylder dem, der sikrer compliance, og hos dem, der er klar til at reagere på uforudsete hændelser. Vi sørger for compliance og beredskab og er også i dialog med eksperter og interessenter for at skabe organisationer, hvor forebyggelse er en naturlig del af kulturen.
Whistleblower Partners er din sikre løsning
Vi giver dig en sikker og anonym løsning, der beskytter din virksomhed mod forseelser.
En ren cloud løsning
Systemet kræver ingen installation, så du er hurtigt og nemt i gang
Let at bruge
Det kræver bare en browser, et brugernavn og en adgangskode
Fuldt skalerbart
Kan bruges i alle virksomheder og organisationer, uanset størrelse
Sikker
Al data er krypteret, hvilket gør systemet fuldstændig sikkert at bruge
Anonym
Whistlebloweren forbliver helt anonym og kan trygt anvende systemet
Altid tilgængeligt
Få adgang til systemet hvor som helst, når som helst og fra alle typer enheder
Lov om beskyttelse af whistleblowere
I 2019 vedtog EU et direktiv til beskyttelse af whistleblowere, som nu træder i kraft via national lovgivning i dets medlemslande. Derfor skal alle private virksomheder i EU med mere end 249 ansatte samt offentlige instanser senest 17. december 2021 have indført en intern whistleblower-ordning. Fra udgangen af 2023 gælder kravet også for virksomheder med mere end 49 ansatte. Du kan læse mere om lovgivningen i dit land her.
Priser
Uanset om du har 50 eller 500 ansatte, har vi løsninger til din virksomhed. Samtidig betaler du ingen opstarts- eller opsætningsgebyr, så du får en fair og gennemskuelig løsning.
Hvem er vi
Gennem mange år har vi udviklet systemer, der overholder lovgivningen og sikkerhedskravene, og som samtidig er brugervenlige. Med vores seriøse tilgang og ekspertviden skaber vi tryghed for vores kunder.
Ofte stillede spørgsmål
Få svar på dine spørgsmål omkring vores produkt og behovet for en whistleblower-ordning. Finder du ikke det, du leder efter, skal du ikke tøve med at kontakte os – vi sidder klar til at hjælpe dig.
Implementer vores løsning succesfuldt med Speak Up
Gør whistleblowerordningen til en del af virksomhedens kultur
Forestil dig, at du har købt og opsat et whistleblower-system i din virksomhed. Hvad så nu? Hvordan får du dine ansatte og kolleger til at anvende systemet? Og hvilke procedurer skal du lovmæssigt overholde i forbindelse med implementeringen af systemet?
Alt det får du hjælp til i vores gratis univers ’Speak Up’, som automatisk følger med, når du køber Whistleblower Partners. Systemet står nemlig i sig selv for det behov, der er i virksomheden for at følge lovgivningen via en tryg og tilgængelig kanal for dem, der har noget at berette. Derfor er systemet selvfølgelig vigtigt, men det er mindst lige så vigtigt at integrere det og selve whistleblower-ordningen i virksomhedens kultur.
Til det formål finder du en række vigtige dokumenter og viden i vores Speak Up univers, hvor vores eksperter guider dig til at implementere whistleblowerordningen så succesfuldt som muligt. Derudover bidrager vores samarbejdspartnere Mannaz og Whistle React med deres inputs på området. Du får altså adgang til alle påkrævede juridiske dokumenter, kommunikation til medarbejdere, hjælp til oprettelsen af en personalehåndbog og gode råd, tips og tricks til inkorporering af ordningen på din arbejdsplads.
Samtidig tilbyder vi i samarbejde med Mannaz flere årlige webinarer med relevant fagligt indhold, som kan inspirere jer til at bygge videre på en god, velfungerende kultur i virksomheden.
Hvad skal du gøre, når du får whistleblowerordningen?
Når du implementerer en whistleblowerordning i din virksomhed, er det ikke nok blot at købe og opsætte systemet. Du skal opdatere din personalehåndbog eller oprette en, hvis du ikke har en i forvejen. Derudover er du er forpligtet til at opbevare skriftlig dokumentation for etableringen af og procedurerne for den indførte whistleblowerordning, hvilket betyder, at du skal indføre en whistleblowerpolitik og en skriftlig procedure for håndtering af indberetninger. Slutteligt er det en god ide at kommunikere rigtigt og informativt til forskellige stakeholders og lave guides til dine medarbejdere omkring, hvordan de anvender systemet. Alt det og meget mere får du hjælp til med Speak Up.
Dét får du med Speak Up
- Skabeloner til udarbejdelse af whistleblowerpolitik
- Skabelon til personalehåndbog
- Information om juridisk grundlag
- Kommunikation til medarbejdere og ledelse
- Gode råd til en sund virksomhedskultur
- Gode råd til at undgå økonomisk kriminalitet
- Hjælp til krisehåndtering
- Adgang til årlige webinarer med råd og inspiration fra førende eksperter
- Vejledning til implementering af whistleblowerordning via Mannaz
Sikkerhed og anonymitet er vores første prioritet
ISO 27001-certificering
Vores ISO 27001-certificering er vores kunders garanti for, at vi har et system til styring af informationssikkerhed i verdensklasse (ISMS), og at vi overholder den højeste standard for informationssikkerhed.
Databeskyttelsesrådgiver
For at sikre, at vi overholder GDPR-lovgivningen, har vi en intern databeskyttelsesrådgiver i virksomheden.
ISAE 3000 GDPR
Vores ISAE 3000 GDPR-erklæring er baseret på den internationale standard for revisorgennemgang af beskyttelsen af ikke-finansielle oplysninger og dokumenterer vores overholdelse af GDPR-reglerne.
Sikkerhedsgodkendelse (2FA)
Vores tofaktor-sikkerhedsgodkendelse (2FA) kræver to separate og forskellige former for identifikation, som typisk består af en adgangskode og i de fleste tilfælde en bekræftelseskode, der sendes via SMS til din smartphone.
Kryptering
Vi bruger kryptering til at garantere sikkerheden af alle vores data. Vi opbevarer krypteringsnøgler og krypterede data på forskellige servere og hos forskellige hostingudbydere, hvilket – i vores setup – garanterer en meget høj grad af sikkerhed, som forhindrer uautoriseret adgang til krypterede data.
Kodeskannere
Vi bruger kodescannere, der analyserer vores kildekode og forsøger at finde fejl, som kan lede til sikkerhedsbrister. I tilfælde af fejl advarer systemet vores udviklere.
Cyberangreb
Vi simulerer cyberangreb mod vores whistleblower-system for at kontrollere for eventuelle sårbarheder.
Gode kunder fra alle brancher
Her er blot nogle af dem der bruger vores løsninger i dag
Har du brug for et whistleblowersystem?
Har du spørgsmål til, hvordan systemet fungerer? Eller kunne du tænke dig en uforpligtende snak om, hvordan du kan implementere vores løsning i din virksomhed? Vi sidder klar til at besvare alle de spørgsmål, du måtte have, og tage en uforpligtende snak om dine muligheder og behov. Kontakt os via formularen her, send os en mail eller ring til os.
Du kan også læse meget mere om priser, ofte stillede spørgsmål eller blive klogere på, hvordan Whistleblower Partners fungerer.
