Fast jeder, der den Verdacht hat bzw. genau weiß, dass ein Betrug oder ein Fehlverhalten der einen oder anderen Art begangen wurde, kann Whistleblower sein. Sie müssen weder Zeuge des Betrugs gewesen sein noch einen Beweis dafür haben, dass dieser stattgefunden hat. In der Regel handelt es sich bei dem Whistleblower um einen Mitarbeiter des Unternehmens oder der Behörde, doch ist dies keine Voraussetzung.

Eine Whistleblowersystem ermöglicht es einem Mitarbeiter, vor etwas zu warnen, das möglicherweise nicht mit den geltenden Gesetzen, den Werten oder dem Verhaltenskodex des Unternehmens im Einklang steht und das die Tätigkeit und den Ruf der Organisation ernsthaft beeinträchtigen könnte. Ein Whistleblowersystem ist eine Ergänzung zu den regulären Kommunikationskanälen.

Die Whistleblowerrichtlinie schreibt vor, dass alle Unternehmen mit mehr als 49 Beschäftigten mindestens über ein System verfügen müssen. Unternehmen mit mehr als 249 Beschäftigten müssen bis zum 17. Dezember 2021 ein Whistleblowersystem einrichten. Kleinere Unternehmen können bis zum 17. Dezember 2023 warten.

Die Vorschriften gelten auch für Gemeinden, aber die Richtlinie sieht eine Ausnahme für Gemeinden mit weniger als 10.000 Einwohnern vor.

Alle Arten von Informationen, z. B. Name einer Person, Berufsbezeichnung, Aufgaben, Informationen über Verstöße gegen Vorschriften.

Um eine gründliche Untersuchung zu ermöglichen, sollten Sie eine ausführliche Beschreibung beifügen, aus der hervorgeht, was, wann und wo etwas vorgefallen ist. Sie brauchen keinen Beweis für Ihren Verdacht, eine Meldung muss jedoch immer nach Treu und Glauben gemacht werden. Sie können Textdateien und Bilder in Ihren Bericht hochladen. Unser System entfernt die Metadaten, um Ihre Anonymität zu gewährleisten.

Ja, im Prinzip schon, aber die Whistleblowerrichtlinie bezieht sich nicht auf triviale Angelegenheiten, wie z. B. dass ein Mitarbeiter gegen das Rauchverbot im Unternehmen verstößt oder den Drucker des Unternehmens für private Zwecke nutzt.

Ihre Meldung wird von einer Person innerhalb oder außerhalb des Unternehmens/der Behörde, in dem/der Sie arbeiten, entgegengenommen, die speziell für diesen Zweck vorgesehen ist. Sie haben Anspruch auf eine Empfangsbestätigung innerhalb von 7 Tagen. Nach 3 Monaten haben Sie Anspruch auf eine Erklärung zur Behandlung Ihrer Meldung.