Für Arbeitnehmer
Ja, das Meldesystem von Whistleblower Partners ist anonym. Dies ermöglicht es Whistleblowern, Bedenken oder Fehlverhalten zu melden, ohne Vergeltungsmaßnahmen befürchten zu müssen, und schafft so ein sichereres Arbeitsumfeld.
Um eine gründliche Untersuchung zu ermöglichen, sollten Sie eine ausführliche Beschreibung des Vorfalls beifügen, einschließlich dessen, was passiert ist, wann und wo es passiert ist. Sie brauchen keine Beweise für Ihren Verdacht zu haben, aber eine Meldung muss immer in gutem Glauben gemacht werden. Sie können Textdateien und Bilder zu Ihrer Meldung hochladen. Unser System entfernt die Metadaten, um Ihre Anonymität zu gewährleisten.
Whistleblower können alles melden, von dem sie vermuten, dass es sich um einen Verstoß gegen das Gesetz, die Unternehmensrichtlinien und ethische Standards handelt.
Mitarbeiter, die der Whistleblowing-Stelle eines Unternehmens zugeordnet sind, haben eine besondere Pflicht zur Vertraulichkeit der in den Meldungen enthaltenen Informationen. Diese Vertraulichkeit gilt nur für die in der Meldung enthaltenen Informationen. Führt eine Meldung zur Einleitung eines Verfahrens, fallen andere Informationen, die bei der Bearbeitung des Falles gesammelt werden, nicht unter die Vertraulichkeitspflicht.
Ja, ehemalige Arbeitnehmer sind durch die Richtlinie geschützt.
Das Gesetz schützt die folgenden Personen: Arbeitnehmer im privaten und öffentlichen Sektor, Selbstständige, Aktionäre, nicht geschäftsführende Mitglieder, Freiwillige, bezahlte und unbezahlte Auszubildende. Darüber hinaus schützt es auch Personen, die unter der Aufsicht und Leitung von Auftragnehmern, Subunternehmern und Zulieferern arbeiten oder gearbeitet haben; Personen, die im Begriff sind, ein Arbeitsverhältnis einzugehen, und Personen, die einem Verwaltungs-, Management- oder Aufsichtsgremium der Organisation angehören.
Alle Arten von Informationen, z. B. Name einer Person, Berufsbezeichnung, Aufgaben, Informationen über Verstöße gegen Vorschriften.
Ja, wir haben eine ISAE-3000-Audit-Erklärung zur Einhaltung der DSGVO und sind nach ISO 27001 zertifiziert. Wir unterziehen unser System regelmäßigen Penetrationstests – „Hackertests“ – und wir verfügen über interne DSB-Kompetenzen.
Für Organisationen
Fast jeder, der den Verdacht hat bzw. genau weiß, dass ein Betrug oder ein anderes Fehlverhalten begangen wurde, kann als Whistleblower tätig werden. Es ist nicht erforderlich, dass Sie Zeuge des Betrugs waren oder Beweise dafür haben, dass er stattgefunden hat. In der Regel handelt es sich bei einem Whistleblower um einen Mitarbeiter des Unternehmens oder einer Behörde, aber das ist keine Voraussetzung.
Die Vorschriften gelten auch für Gemeinden, wobei die Richtlinie jedoch eine Ausnahme für Gemeinden mit weniger als 10.000 Einwohnern vorsieht.
Ja. Das Unternehmen muss Informationen über die Meldeverfahren an einer sichtbaren Stelle bereitstellen, die für die Personen zugänglich ist, die unter die Whistleblowing-Regelung des Unternehmens fallen. Je nach den Umständen könnte ein sichtbarer Ort zum Beispiel die Website des Unternehmens sein. Sofern das Whistleblowing-System nur den Mitarbeitern des Unternehmens zur Verfügung steht, kann auch das Intranet ein geeigneter Ort sein.
Ein Hinweisgebersystem ist ein System, das es Mitarbeitern oder anderen Beteiligten ermöglicht, eine Warnung über etwas auszusprechen, das möglicherweise nicht mit dem Gesetz, den Werten der Organisation oder dem Verhaltenskodex übereinstimmt und das den Betrieb und den Ruf der Organisation ernsthaft beeinträchtigen könnte. Ein Whistleblowing-System ergänzt die regulären Kommunikationskanäle.
Das Unternehmen muss schriftliche Aufzeichnungen über die Einrichtung und die Verfahren des Whistleblowing-Systems führen. Dies bedeutet unter anderem, dass das Unternehmen in der Lage sein muss, nachzuweisen, dass eine Whistleblowing-Stelle benannt wurde, dass ein System eingerichtet wurde, an das Meldungen gemacht werden können, und dass das System in Übereinstimmung mit den Anforderungen des Gesetzes gestaltet wurde.
Das System von Whistleblower Partners kann innerhalb von 2 Wochen nach Unterzeichnung des Vertrags in Betrieb genommen werden. Während dieser Zeit erhalten Sie eine technische Einweisung und führen ein Online-Onboarding-Meeting mit unserem Kundenberater in Ihrer Landessprache durch.
Wenn der Vertrag gekündigt wird, löschen wir die Kundendaten, es sei denn, wir sind nach geltendem Recht verpflichtet, sie aufzubewahren bzw. wir übergeben sie direkt an das Unternehmen.