Dokumenter

I henhold til Databeskyttelsesforordningens artikel 30 skal der udarbejdes en fortegnelse vedrørende behandling af personoplysninger i organisationens whistleblowerordning. Her er et eksempel på, hvordan en fortegnelse kan udformes

En virksomhed er forpligtet til at opbevare skriftlig dokumentation for etableringen af og procedurerne for den etablerede whistleblowerordning. Virksomheden skal som minimum udarbejde en whistleblowerpolitik og en skriftlig procedure til håndtering af indberetninger. Her finder du hjælp til selv at udarbejde en whistleblowerpolitik og et eksempel på en.

Mens implementering af selve den tekniske del af whistleblower-ordningen kan være relativt enkel, er der andre forhold for at optimere fordelene ved at have ordningen, som skal håndteres, og som er vanskeligere. Det er herunder meget væsentligt, at der kommunikeres hensigtsmæssigt med interne og eksterne stakeholders i forbindelse med implementering af ordningen.

Europa-Parlamentet vedtog i april 2019 et whistleblowerdirektiv, der forpligter de enkelte lande til at implementere direktivet. De enkelte landes love på området er dermed baseret på EU-regler og er grundlæggende de samme i alle EU-lande. Her finder du mere information om det juridiske grundlag.

Samtidig med du implementerer whistleblowersystemet skal du også opdaterer jeres personalehåndbog. Vi har her vedhæftet inspiration til hvordan du kan formulere denne del, inden du opdaterer jeres nuværende.

Det er i sagens natur vigtigt, at medarbejderne informeres om, at I har indført en whistleblowerordning. Det er dog lige så vigtigt, at medarbejderne føler sig trygge ved at benytte ordningen. Derfor bør de orienteres klart og tydeligt om bl.a. formålet med ordningen, whistleblowerens anonymitet, sikring af uafhængig behandling af indberetninger og andre vigtige forhold.